Focused Build הוא הכלי לניהול פרויקטי IT העדכני והמוביל של סאפ. הוא מבוסס על Solution Manager 7.2 ומהווה פתרון מושלם, אינטגרטיבי ומוכן לעבודה מיידית ,כלומר לא נדרשת עבודת התאמה או קיסטום נוספת. נדרש רק ללמוד אותו היטב, להתאים את נהלי הפרויקט לכלי, להטמיע ולתמוך במהלך הפרויקט. הוא מותקן ב SOLMAN כ ADD-ON במקביל לטרנזקציות הקיימות של ITSM + CHARM ואיננו מפריע להן.
החדשות הטובות הן שהחל מ Q4 של 2019 הוא ניתן בחינם (ועד אז בהנחות גדולות לפי רבעונים). עד היום הרישיונות עלו 250 יורו לאחד. למי שעומד להתחיל פרויקט גדול מומלץ להתעניין!
ה FB איננו מתאים לניהול פעילות שוטפת – רק לפרויקט אך ישנן בתוכו גם תוספות ייחודיות המיועדות לשוטף – STANDALONE EXTENSIONS (על כך בפעם אחרת).
ה FB מבוסס על מתודולוגית ACTIVATE של סאפ (ראה ACTIVATE שלי ) ותומך בשלבים של ACTIVATE.
ה FB מחולק לשלבים עם שמות הלקוחים מתחום הפרויקטים האג'יליים:
- RELEASE – שהינו עליה לאוויר. ניתן לחלק את הפרויקט למספר עליות לאוויר נפרדות.
- WAVE – הוא תת חלוקה של ה RELEASE עם בדיקות אינטגרציה והצגה ללקוח.
- SPRINT – הוא חבילת עבודה מרוכזת של שבוע – שבועיים עם תוצר ברור.
צריך להדגיש שהמתודולוגיה הזו איננה אג'ילית לגמרי אלא בנויה על BLUEPRINT ברור עם חבילות עבודה, מצגות אמצע ובדיקות קבלה לכל חבילה. (ראה פרויקט אג'ילי או מסורתי?). למעשה היא דומה מאוד לשיטות העבודה הנהוגות בישראל.
.
הכלים של ניהול הפרויקט מבוססים על ה ITPPM (ראה EPM-PPM) אך ב SP02 של ה BP סאפ פיתחו מסכים מיוחדים ומאוד ידידותיים מבוססי UI5 לניהול הגאנט וחבילות העבודה שמחליפים את מסכי ה ITPPM הרגילים.
תוספות ייחודיות לניהול הפרויקט ב FB מעבר ל SOLMAN הרגיל
- תבניות לניהול פרויקט עפ"י שיטת ה RELEASE, WAVE, SPRINT
- קשר ישיר לעץ התהליכים, לתיעוד ולתהליכי הפרויקט- Solution Documentation
- קישוריות גבוהה לכל המודולים של SOLMAN כגון ה TEST SUITE.
- תבניות מסמכי פרויקט מוכנים
- קישוריות לJIRA אם רוצים ניהול אג'ילי לגמרי כולל SCRUM
- ניהול סיכונים וניהול משאבים והצבות של כח אדם.
- solution readiness dashboard– כאן מרוכזים הנתונים העיקריים של הפרויקט עם קישורים להכנס ולבצע DRILL DOWN לכל מקום. (ראה להלן)
במקביל לניהול הזמנים שב WAVE וה SPRINT, היישויות הביצועיות של הפרויקט הן:
- WORK PACKAGE– זוהי יישות תכנונית של היקף עבודה המקבילה ל RFC– Request for Change ב CHARM. יש לה אורך חיים, סטאטוסים, והיא מקושרת ל WORK ITEM
- WORK ITEM– יישות ביצועית המכילה טרנספורטים ומעבירה אותם בין המערכות. מקבילה ל Normal Change של ה CHARM. כך מפרידים ומטפלים רק בטרנספורטים של התהליך הספציפי ומקדמים לשלבי הבדיקות והייצור.
ה WORK ITEM וה WORK PACKAGE מתעדים ומבצעים את העבודה בפועל כאשר הם מקושרים לגאנט הפרויקט באמצעות ה SPRINT וה WAVE. ישנם מסכים ואפליצקציות UI5 מיוחדים המטפלים בהם , מעבר ל UI של ה CRM.
תוספות ייחודיות לבדיקות ב FB מעבר ל SOLMAN הרגיל
- דוחות התקדמות וביצוע הבדיקות ברמת פרויקט
- ניהול תקלות לפי עדיפות וסטאטוס
- Dashboard מיוחד לבדיקות בפרויקט
- ניהול צוותי בודקים ומעקב אחרי ההתקדמות שלהם.
קישורים ל Focused Build:
https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/SM/WIKI+Focused+Build
Focused Build in SAP Solution Manager – Insights from an agile SAP S/4HANA project
בהצלחה!
עודד
הבלוג של עודד לקהילת הסאפ בישראל 