Focused Build

Focused Build הוא הכלי לניהול פרויקטי IT העדכני והמוביל של סאפ. הוא מבוסס על Solution Manager 7.2  ומהווה פתרון מושלם, אינטגרטיבי ומוכן לעבודה מיידית ,כלומר לא נדרשת עבודת התאמה או קיסטום נוספת. נדרש רק ללמוד אותו היטב, להתאים את נהלי הפרויקט לכלי, להטמיע ולתמוך במהלך הפרויקט. הוא מותקן ב SOLMAN כ ADD-ON במקביל לטרנזקציות הקיימות של ITSM + CHARM ואיננו מפריע להן.

החדשות הטובות הן שהחל מ Q4 של 2019 הוא ניתן בחינם (ועד אז בהנחות גדולות לפי רבעונים). עד היום הרישיונות עלו 250 יורו לאחד.  למי שעומד להתחיל פרויקט גדול מומלץ להתעניין!

https://blogs.sap.com/2019/01/27/sap-is-making-it-easier-for-you-to-leverage-focused-build-and-focused-insights-for-sap-solution-manager-in-2020/

ה FB איננו מתאים לניהול פעילות שוטפת – רק לפרויקט אך ישנן בתוכו גם תוספות ייחודיות המיועדות לשוטף – STANDALONE EXTENSIONS (על כך בפעם אחרת).

ה FB מבוסס על מתודולוגית ACTIVATE של סאפ (ראה ACTIVATE שלי ) ותומך בשלבים של ACTIVATE.

ה FB מחולק לשלבים עם שמות הלקוחים מתחום הפרויקטים האג'יליים:

• RELEASE – שהינו עליה לאוויר. ניתן לחלק את הפרויקט למספר עליות לאוויר נפרדות.
• WAVE – הוא תת חלוקה של ה RELEASE עם בדיקות אינטגרציה והצגה ללקוח.
• SPRINT – הוא חבילת עבודה מרוכזת של שבוע – שבועיים עם תוצר ברור.

צריך להדגיש שהמתודולוגיה הזו איננה אג'ילית לגמרי אלא בנויה על BLUEPRINT ברור עם חבילות עבודה, מצגות אמצע ובדיקות קבלה לכל חבילה. (ראה פרויקט אג'ילי או מסורתי?). למעשה היא דומה מאוד לשיטות העבודה הנהוגות בישראל.

.

הכלים של ניהול הפרויקט מבוססים על ה ITPPM (ראה EPM-PPM) אך ב SP02 של ה BP סאפ פיתחו מסכים מיוחדים ומאוד ידידותיים מבוססי UI5 לניהול הגאנט וחבילות העבודה שמחליפים את מסכי ה ITPPM הרגילים.

תוספות ייחודיות לניהול הפרויקט ב FB מעבר ל SOLMAN הרגיל

• תבניות לניהול פרויקט עפ"י שיטת ה RELEASE, WAVE, SPRINT
• קשר ישיר לעץ התהליכים, לתיעוד ולתהליכי הפרויקט- Solution Documentation
• קישוריות גבוהה לכל המודולים של SOLMAN כגון ה TEST SUITE.
• תבניות מסמכי פרויקט מוכנים
• קישוריות לJIRA אם רוצים ניהול אג'ילי לגמרי כולל SCRUM
• ניהול סיכונים וניהול משאבים והצבות של כח אדם.
• solution readiness dashboard– כאן מרוכזים הנתונים העיקריים של הפרויקט עם קישורים להכנס ולבצע DRILL DOWN לכל מקום. (ראה להלן)

במקביל לניהול הזמנים שב WAVE וה SPRINT, היישויות הביצועיות של הפרויקט הן:

• WORK PACKAGE– זוהי יישות תכנונית של היקף עבודה המקבילה ל RFC– Request for Change ב CHARM. יש לה אורך חיים, סטאטוסים, והיא מקושרת ל WORK ITEM
• WORK ITEM– יישות ביצועית המכילה טרנספורטים ומעבירה אותם בין המערכות. מקבילה ל Normal Change של ה CHARM. כך מפרידים ומטפלים רק בטרנספורטים של התהליך הספציפי ומקדמים לשלבי הבדיקות והייצור.

ה WORK ITEM וה WORK PACKAGE מתעדים ומבצעים את העבודה בפועל כאשר הם מקושרים לגאנט הפרויקט באמצעות ה SPRINT וה WAVE. ישנם מסכים ואפליצקציות UI5 מיוחדים המטפלים בהם , מעבר ל UI של ה CRM.

תוספות ייחודיות לבדיקות ב FB מעבר ל SOLMAN הרגיל

• דוחות התקדמות וביצוע הבדיקות ברמת פרויקט
• ניהול תקלות לפי עדיפות וסטאטוס
• Dashboard מיוחד לבדיקות בפרויקט
• ניהול צוותי בודקים ומעקב אחרי ההתקדמות שלהם.

 

קישורים ל Focused Build:

https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/SM/WIKI+Focused+Build

Focused Build Media Center

Focused Build in SAP Solution Manager – Insights from an agile SAP S/4HANA project

בהצלחה!

עודד

EPM-PPM

הפעם נעסוק במשפחה של פתרונות תוכנה לתכנון וניהול הפרויקטים באגף מערכות המידע וניהול המשימות. בארגונים מוטי סאפ מקובל לשאול האם ישנם פתרונות לכך בתוך הסאפ ואם כן מדוע בכל זאת מקובל בישראל להשתמש בפתרונות חיצוניים. נגדיר את המושגים עצמם:

EPM – Enterprise Project Management עוסק בניהול הפרויקטים בארגון הגדול, מעקב משימות ותשומות.

PPM – Project Portfolio Management הינו הרחבה של ה EPM ועוסק גם בתכנון ובעיקר בתיעדוף ובחירת פרויקטים, משימות והערכה שלהם.

הארגונים הגדולים חייבים לנהל את הפרויקטים הרבים והגדולים המתרחשים אצלם הן מבחינה תקציבית ולוגיסטית והן תפעולית. המודול הבסיסי של סאפ לניהול פרויקטים , PS, הוא אמנם כבד ומסורבל לשימוש אך מתאים מאוד לארגונים הללו. ובאמת התעשיה האווירית, מע"ץ, הרכבת וחברת החשמל כולם משתמשים ב PS לניהול פרויקטי התשתית והפיתוח הגדולים שלהם. מדובר לפעמים על פרויקטים של מליארדי שקלים. לכן הפתרון של סאפ הנותן מענה מושלם לניהול הכספי (WBS ים) אך משלב את הניהול הלוגיסטי ואפילו תזמון הפעילויות וניהול גאנטים – עדיף. יש לו גם ממשק ל MS- Project שלפעמים משתמשים בו.

אך גם בארגונים הללו גופי ה IT לרוב אינם משתמשים ב PS למעט פתיחת WBS תקציבי כולל לכל פרויקט. מדוע ? כי הפרויקטים של IT הם לרוב קטנים יותר ונדרשים לגמישות רבה ושינויים תכופים ולכן ה PS גדול עליו.

בשוק הישראל ישנם כמה פתרונות החל מפיתוח מקומי וכלה בחבילות קטנות לניהול משימות ותקציבים. אבל ישנם גם חבילות שלמות העוסקות ב PPM ובראשם MSP (חבילה ישראלית), CLARITY ו MS- Project. הן נוחות יותר מה PS, הממשק למשתמש נחמד וגמיש ותומכות בעברית. אחת מהפונקציות העיקריות היא דיווחי שעות עבודה לפעילות. מאחר ומדובר על ארגונים עם יישם ופיתוח של סאפ – לרוב מקשרים בממשק את כלי ה PPM החיצוני עם ה CR ים (טרנספורטים) כדי לקבל עלויות בפועל של פיתוחים ופרויקטים.

מה עשתה סאפ בינתיים? היא אמנם הכירה בכך שה PS אינו עונה על דרישות השוק ל PPM ולכן בשנות ה 2000 קנתה פתרון מבוסס WEB והפכה אותו למוצר בשם xRPM אותו היא צירפה לפתרון ניהול פרויקטלי גמיש שהיה גם ב WEB בשם cProjects.  המוצרים השלימו זה את זה ולבסוף חיברו אותם והיום קוראים לפתרון הכולל בשם PPM. בישראל משתמשים בו חברת החשמל וחברת מקורות והוא מאפשר להם לנהל את פורטפוליו הפרויקטים, לתעדף אותם ולקבל מבט ניהולי על כולם. ושוב – ללא גופי ה IT.

ועכשיו לעיקר. סאפ חשבה עלה צרכים הייחודיים של גופי ה IT והוסיפה את הPPM, בחינם ,   ל Solution Manager כבר בהשקת גירסה 7.1 שלו. אך זה היה מוחבא ולא נעשה בו שימוש. הוא גם לא היה מחובר לאף מודול אחר.

החל מ SP10 של SOLMAN הוקדשה מחשבה ייחודית לפרויקטי IT והפתרון נקרא ITPPM. ישנו חיבור עיקרי אחד למודולים של SOLMAN :

חיבור ה PPM ל CHARM –  מאפשר חיבור כל דרישה ו CR במערכת (ב CHARM) למשימה ב PPM שניתן לתקצב , לדווח שעות ופעילות עליו ולקבל מידע ניהולי. דיווח השעות נעשה ב SOLMAN כך שלא צריך אפילו את ה  CATS .

ITPPM

האם זה ישים ונח לשימוש? אני עצמי הפעלתי את ה PPM  ב SOLMAN עם קצת מאמץ. כלומר הקמתי מספר פרויקטים, משימות, משאבים. מקבלים גאנטים וניהול זמן והממשק נח וחביב. אז למה לא להשתמש בו – ובחינם?

שלכם,

עודד